Créer un reçu

• Le total écrit en toutes lettres dans la langue du document, ce qui rend un reçu difficile à modifier après coup.
• Indique ce qui a été réglé et ce qui reste éventuellement dû.
• S'imprime en français, anglais, espagnol, allemand ou arabe, mise en page de droite à gauche comprise.
• Conserve la ventilation de TVA : le document fait foi des deux côtés.

Ce que doit prouver un reçu

• Le montant reçu, en chiffres et en toutes lettres — ce sont les lettres qui rendent le document difficile à modifier.
• La date à laquelle l'argent est réellement arrivé, souvent différente de la date de facture.
• Le moyen de paiement : virement, carte, espèces ou chèque.
• L'objet du paiement, idéalement en référençant la facture qu'il solde.
• S'il solde la dette en totalité ou s'il reste un montant dû.

Questions sur les reçus

Quelle différence entre une facture et un reçu ?

Une facture réclame de l'argent ; un reçu confirme qu'il est arrivé. On émet la facture d'abord, le reçu après paiement, et une entreprise sérieuse conserve les deux.

Pourquoi le montant en toutes lettres ?

Parce qu'un chiffre se retouche au stylo, pas une phrase. C'est une convention plus ancienne que les logiciels comptables, et c'est encore ce qui rend un reçu digne de foi.

Puis-je faire un reçu pour un paiement partiel ?

Oui. Saisissez ce qui a réellement été reçu et le document affiche le reste à payer, pour qu'aucune des deux parties n'ait à s'en souvenir.